在留カードの郵送受取に時間がかかる場合は？オンライン申請の窓口受取への変更条件【２０２６年９月】
在留カードの郵送受取に時間がかかる場合は？オンライン申請の窓口受取への変更条件【２０２６年９月】
郵送を待つ前に、処理状況と受取方法を確認しましょう。
情報確認：２０２６年９月２０日／公式郵送案内：９月１６日時点
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- 入管庁は、郵送受取に一定の日数がかかっていると案内しています。
- 処理状況が「申請完了」「審査中」なら、窓口受取への変更が可能です。
- 「完了」かつ審査完了メール受信済みの場合は変更できません。
「審査が終わったのに在留カードが届かない」「郵送から窓口受取に変えたい」――まず確認したいのは、オンラインシステムの処理状況です。この記事では、主に在留期間更新・在留資格変更のオンライン申請後に行う、通常の在留カードの受取手続を説明します。
空港で交付されなかったカードの後日交付や、マイナンバーカードと一体化した特定在留カードは、別の手続です。
郵送の在留カードはいつ届く？公式案内の内容
入管庁の２０２６年９月１６日時点の案内では、審査完了通知後、必要書類をおだいば分室へ発送してから在留カード等が手元に届くまで、一定の日数がかかっているとされています。早めの受取を希望する場合は、申請時に受領方法を「窓口」にすることが推奨されています。
確認した公式の郵送案内と関連Ｑ＆Ａには、到着までの具体的な日数は示されていません。「郵送なら○日」「窓口なら必ず早い」とは断定できません。
申請から審査終了までの期間と、審査後の受領手続・郵送にかかる期間は分けて考えます。審査期間そのものは、在留審査の平均処理期間の解説をご覧ください。
郵送から窓口受取へ変更できる条件
「申込内容照会」の「処理状況」を確認してください。申請の入力・送信が終わったことを示す「申請完了」は、審査が終わったという意味ではありません。
まず処理状況を確認
窓口受取への変更手続が可能。手続後は変更可否の結果まで確認します。
受領方法の変更は不可。必要書類を送り、郵送受領の手続を進めます。
変更可能とは判断せず、公式Ｑ＆Ａと通知内容を確認してください。
出典：入管庁・２０２６年９月１６日時点の案内。窓口受取への変更は、受取日を保証するものではありません。
メールをまだ読んでいないことや、郵送書類をまだ送っていないことだけで、変更できるとは判断できません。別の入管窓口で受け取りたい場合は、先に申請を受け付けた官署へ相談してください。
変更手続の進め方
- オンラインシステムで処理状況を確認します。
- 「オンライン申請手続き」→「手続き一覧」→「受領方法変更」から手続します。
- 変更受付のメールと、その後の変更可否を知らせる結果メールを確認します。
変更受付メールだけで、変更済みと判断しないことが大切です。行政書士や所属機関が申請している場合は、担当者と受取方法を確認してください。窓口での受領は、審査完了のお知らせと必要書類の案内に従います。来庁先については、関東の入管の管轄・受付時間・予約も参考にしてください。
郵送受取を続ける場合の必要書類
審査完了後の案内に従って必要書類を送ります。公式Ｑ＆Ａでは、処理状況が「発行待ち」の場合は、審査完了メール未着でも必要書類を送付するよう案内されています。
| 書類 | 更新・変更申請での確認点 |
|---|---|
| 現在の在留カード | 原本を送付します。手元に残すカラーコピーを先に用意します。 |
| 返信用封筒 | 簡易書留分の切手、現在の宛先、裏面の申請受付番号を確認します。利用者情報の住所変更が必要な場合もあります。 |
| 手数料納付書 | 従来方式では所定額の収入印紙を貼付し、受付番号・申請人氏名を記載します。１０月以降受付分は下記の決済案内を確認します。 |
| 指定書 | 高度専門職・特定技能・特定活動で交付されている場合は、パスポートから外して指定書のみを送ります。 |
パスポート原本とマイナンバーカードは郵送しません。往路の必要書類は簡易書留またはレターパックで送付する案内です。返信用封筒は別の指示なので、往路と復路の扱いを混同しないでください。
カード原本が手元にない間の注意
公式案内では、在留カードのカラーコピーの裏面に、オンラインシステム利用者の氏名・職業・電話番号、申請受付日・受付番号、オンラインで申請手続中である旨を記載し、新カードを受け取るまで携行します。パスポートを持っている場合は併せて携行します。
また、有効な在留カードを所持していない場合、みなし再入国許可による出国はできないと案内されています。出国予定や在留期限・特例期間の終わりが近い場合は、単に郵送を待ち続けず、通知内容と必要な対応を早めに確認してください。
１０月１日以降の手数料・決済方法との関係
| オンライン申請の受付日 | 納付方法 |
|---|---|
| ２０２６年９月３０日まで | 許可・交付が１０月以降でも改定前の手数料。収入印紙で納付します。 |
| ２０２６年１０月１日以降 | コンビニ決済または銀行決済。所定の手数料に決済手数料が加わります。収入印紙・クレジットカード・ＱＲコード決済は利用できません。 |
新方式では審査完了メールの後に決済案内が届きます。公式の送信元案内は @service-dgft.com です。９月２０日の確認時点では、詳細な操作方法は今後掲載する旨の記載があります。個別通知と最新の公式案内に従い、支払いや郵送書類を確認してください。
窓口受取へ変更しても、申請そのものを窓口で行ったことにはなりません。受取場所だけで料金・納付方法を判断しないでください。詳しい金額は１０月からの入管手数料とオンライン納付の解説にまとめています。
出典：オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について
よくある質問
窓口に変更すると、必ず早く受け取れますか？
受取日や即日交付は保証されていません。入管庁が早期受取希望者に窓口受取を勧めていることと、個別案件の受取日が確定することは別です。
審査完了メールが届いてから変更できますか？
公式案内では、「完了」と表示され、審査完了メールを受信している場合は変更できません。審査中の段階で検討してください。
審査完了メールが届けば、新しい在留資格で活動できますか？
メール受信だけで判断しないでください。郵送で在留カードを受領する場合、公式Ｑ＆Ａはカードの送達時から許可の効力が及ぶとしています。就労開始等は個別事情も確認します。更新と変更の起算日の違いもご覧ください。
関連する解説
受取方法や申請後の対応にお困りの方へ
現在の処理状況、在留期限、選択した受領方法、届いている通知の内容を確認してご相談ください。事情を確認したうえで、対応可能な業務範囲と費用をご案内します。受取日や審査期間の短縮を保証するものではありません。
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