ネパールから日本へ渡航する方へ|VFS Global経由の日本ビザ申請とCOE後の注意点

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ネパールから日本へ渡航する方へ
VFS Global経由の日本ビザ申請とCOE後の注意点

ネパールで日本査証を申請する場合、在留資格認定証明書(COE)を取得した後も、原則としてVFS Globalを通じた予約・提出が必要です。 JPETSの詳細は別記事に整理し、このページではネパールでの日本査証申請の実務上の注意点を中心に説明します。

この記事で分かること

1.COE取得後の流れ
日本側でCOEを取得した後、ネパールで査証申請を進める流れを確認します。
2.VFS Global経由の申請
大使館への直接申請ではなく、VFS Globalで予約・提出する点を整理します。
3.混雑時期と準備時期
留学シーズンなど、予約が混み合いやすい時期の注意点を確認します。
4.JPETSとの関係
結核スクリーニングの詳細は別記事に分け、ここでは確認ポイントだけを説明します。

1.COE取得後も、ネパールで日本査証申請が必要です

日本で中長期の在留を予定する場合、多くのケースでは、まず日本側で在留資格認定証明書(COE)を取得し、その後、申請人本人が本国又は居住国で日本査証を申請します。

COEは日本での在留資格該当性などを確認する重要な書類ですが、COEが交付された時点で日本へ入国できるわけではありません。 ネパールにいる申請人は、原則として、現地で日本査証の申請手続を進める必要があります。

実務上のポイント:
COEが出た後も、査証申請書、写真、パスポート、COE、必要に応じた追加資料などを準備し、VFS Globalでの予約・提出手続を進める必要があります。
Japan Airlines aircraft at an airport for travelers applying for a Japan visa from Nepal
COE取得後も、現地での査証申請と渡航準備が必要です。

2.ネパールでの日本査証申請は、原則としてVFS Global経由です

在ネパール日本国大使館は、査証申請及び査証申請に関する照会等の受付業務を VFS Global Services Nepal Private Ltd.に委託しています。

そのため、外交・公用査証を除き、申請者が大使館へ直接査証申請を行うのではなく、VFS Globalのウェブサイトで予約を取り、予約した日時にVFS Globalへ査証申請書類を提出する流れになります。

公式情報は、在ネパール日本国大使館の 査証案内ページ で確認できます。

  1. 日本側でCOEを取得する
  2. VFS Globalのウェブサイトで予約を取る
  3. 査証申請書、写真、パスポート、COEなどの必要書類を準備する
  4. 予約日にVFS Globalへ査証申請書類を提出する
  5. 審査後、査証発給済みのパスポートを受け取る
  6. 渡航日程を確認し、日本への入国準備を進める

3.留学シーズン等はVFS予約が混み合うことがあります

在ネパール日本国大使館は、例年、特に3月〜4月及び9月〜11月は「留学」の査証申請が多くなり、VFSの予約が非常に混み合うと案内しています。

そのため、入学予定日、入社予定日、航空券の手配、COEの有効期間などを踏まえて、早めに予約状況を確認することが重要です。

注意:
VFS Globalを名乗って高額な手数料と引き換えに予約又は査証取得を代行すると宣伝する業者について、大使館は注意喚起をしています。 予約や手続の確認は、必ず公式情報に基づいて行ってください。

4.COEがあっても、査証申請時の確認は軽視できません

COEが交付されている場合でも、査証申請時に書類の不足、記載内容の不一致、渡航目的の説明不足などがあると、確認に時間がかかる可能性があります。

特に、申請人本人、受入企業・学校・家族、提出資料、審査上の確認ポイントの4つを整理しておくことが大切です。

申請人本人
パスポート、写真、COE、申請書の記載内容、渡航予定日を確認します。
受入機関・家族
雇用先、学校、配偶者・親族など、日本側の受入れ関係を整理します。
提出資料
COE、査証申請書、補足資料、JPETS対象の場合の証明書を確認します。
審査上の確認
目的、時期、書類の整合性、過去の申請歴などを確認される可能性があります。
View of Narita Airport for travelers preparing to enter Japan after visa approval
渡航予定日から逆算し、査証申請と来日準備を進めることが重要です。

5.JPETS・結核スクリーニングは別制度として確認してください

ネパール国籍の方は、在留資格や申請時期によって、入国前結核スクリーニング(JPETS)の対象となる場合があります。

JPETSは、ネパールでのVFS Global経由申請とは別の制度です。 対象となる場合、指定健診医療機関で検査を受け、結核非発病証明書をCOE申請時又は査証申請時に提出する必要があります。

JPETSの詳細はこちら:
対象国、対象者、指定健診医療機関、提出時期、有効期間などは、別記事 入国前結核スクリーニング(JPETS)とは? で整理しています。

ネパールから日本へのCOE申請・査証申請準備をサポートします

トミーズリーガルサービス行政書士事務所では、ネパールから日本へ渡航予定の方、日本で受け入れる企業・学校・ご家族に対して、COE申請、必要書類確認、査証申請前の整理、JPETS対象確認をサポートしています。

COE取得後のVFS予約、査証申請書類、JPETSの要否について不安がある場合は、申請前にご相談ください。